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                          2019甘肅省三支一扶考試內容-公基:公文版頭的格式規范

                          2019-05-14 09:23:15| 定西中公教育
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                          2019年甘肅省三支一扶公告預計5月份發布公告,報名時間5月份底6月初,筆試時間為7月上旬,筆試內容為公共基礎知識,為了幫助廣大考生更好的備戰2019三支一扶考試,甘肅中公教育為大家整理了時事政治資料,歡迎各位考生查看并參考學習,定西中公教育祝您考試成功。

                          黨政機關公文格式將公文格式從整體上分為版頭、主體、版記三個部分,每個部分包含哪些要素,以及每個要素的具體要求是什么,不僅是我們公文考試中的重點,更重要的是在我們的實際工作中也是要應用到的,對于它的掌握就顯得尤為重要,今天就讓我們來一起來學習公文版頭的格式規范吧。

                          一、原理講解

                          公文版頭部分包含的要素有:份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人。

                          1.份號

                          份號是指公文印制份數的順序號,是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號!稐l例》規定:“涉密公文應當標注份號。”

                          【講解】首先份號并不是所有公文都應該標注的,只有“涉密公文”才需要。為什么?因為涉密公文含有國家秘密,需要掌握這篇公文印了幾份,第幾份公文發給了那個機關,一個方面有利于保護機密,另一方面一旦發生泄露可以迅速確定泄密者身份。其次還需掌握份號的書寫格式,6位阿拉伯數字不編虛位,位于版心左上角的第一行。

                          2.密級和保密期限

                          《條例》規定:“涉密公文應當根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限。”

                          如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。如“秘密★1年”。

                          【講解】同樣強調涉密公文應當標注,根據涉密程度分別標注絕密、機密、秘密和保密期限,保密期限的時間如果有具體規定就按實際情況來,如果沒有標注的保密期限的話,采取默認的形式,絕密一般默認30年、機密一般默認20年、秘密一般默認10年。

                          3.緊急程度

                          根據緊急程度,緊急公文應當分別標注特急、加急,電報應當分別標注特提、特急、加急、平急。

                          【講解】平件是不需要標注緊急程度的,只有比較緊急需要加快處理時,根據需要優先處理還是馬上處理來標注加急和特急。我們剛剛講到的這三個要素不是每篇公文都有的,視具體情況而定。

                          2019甘肅省三支一扶考試內容-公基:公文版頭的格式規范

                          4.發文機關標志

                          【講解】它是每篇公文的標配,用紅色字體書寫,因此我們的公文也被稱之為紅頭文件。具體格式的話,一是由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成;二是也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

                          5.發文字號

                          發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。

                          【講解】每篇公文的發文字號都是不一樣的,相當于我們的身份證,索引和查找公文主要是通過發文字號來確定的。對于發文字號的格式,我們可以通過下面的圖片來學習,第一個它有三個組成部分,分別是發文機關代字、年份、發文順序號。第二個它的具體寫法,發文機關代字用來表達這篇公文是哪個機關發的,年份用來表達是哪一年發的,用4位阿拉伯數字表示,一定要看清楚數字外面的括號是六角括號,發文順序號表達的是這一年發的第幾份公文,阿拉伯數字書寫,不編虛位,不加“第”字。

                          2019甘肅省三支一扶考試內容-公基:公文版頭的格式規范

                          6.簽發人

                          《條例》規定:“上行文應當標注簽發人姓名。”

                          【講解】上行文是寫給上級機關的,上級機關并不會對下級的每一個情況都了如指掌,如果上級在閱讀公文時出現問題,能夠知道誰是簽發人,誰對這篇公文負責的話,能夠大大提高工作效率。

                          二、真題再現

                          1.(單選)以下各項中不屬于公文版頭部分的結構要素是:

                          A.公文標題 B.簽發人

                          C.發文字號 D.密級

                          2.(單選)下列公文發文字號正確的是:

                          A.國發[2016]1號 B.國發〔16〕1號

                          C.國發〔2016〕1號 D.國發【2016】1號

                          三、參考答案

                          1.【答案】A。解析:版頭部分一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人構成。公文標題屬于主體部分。故本題答案為A。

                          2.【答案】C。解析:發文字號編排在發文機關標識下空2行位置,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。故本題答案選C。

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